Ci sono operazioni che implicano una conoscenza approfondita del settore legato ai trasporti speciali. Come, ad esempio, il traslocare uno studio dentistico. Vale a dire uno degli ambulatori medici che presenta un gran numero di attrezzi, strumenti e macchinari. Come, ad esempio, quelli per fare radiografie e ortopanoramiche. Senza dimenticare la poltrona odontoiatrica che ha un valore importante.
I traslochi degli studi odontoiatrici avvengono per diversi motivi. Ad esempio, nel momento in cui si cambia indirizzo e bisogna effettuare un trasferimento di attività. Oppure quando ci troviamo di fronte alla chiusura dello studio e bisogna trasportare tutto in deposito o presso l’indirizzo di un medico che ha acquistato la strumentazione. Le opzioni sono diverse, ecco come procedere in queste occasioni.
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Definisci i tempi del trasloco per lo studio
Traslocare uno studio odontoiatrico – per obbligo a causa di un contratto scaduto o per fare il salto di qualità tanto atteso – non è un’operazione da gestire senza un’attenta pianificazione. Spesso, i tempi di un trasloco della tua casa possono essere gestiti in modo semplice e lineare. Ma uno studio dentistico ha bisogno di uno studio preliminare che non può essere improvvisato.
In primo luogo devi individuare una data per il trasloco che minimizzi l’impatto sui pazienti e i collaboratori. Ad esempio, potresti scegliere un periodo di minore affluenza per evitare di perdere ore di lavoro importanti: traslocare d’estate, in questi casi, può essere la risposta giusta. Nella fase iniziale del tuo trasloco per lo studio dentistico aggiungiamo la creazione di un cronoprogramma con tutte le fasi da rispettare. E che puoi gestire insieme all’azienda specializzata in traslochi di studi medici con particolari esigenze tecniche.
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Assicurati che il nuovo studio sia già pronto
Non lasciare il vecchio ambulatorio se il nuovo non è già operativo. Chi gestisce uno studio dentistico sa che le incombenze sono infinite in questi casi: le sedie ortodontiche hanno bisogno di collegamenti elettrici e idraulici importanti, quindi nel momento in cui arriveranno gli arredi e la strumentazione tutto dovrà essere pronto per l’allaccio. Quindi, bisogna trasferire anche le utenze. Ma non temere, qui ti spieghiamo cosa fare con le utenze (acqua, luce e gas) quando si cambia ufficio e si trasloca in tempi rapidi.
Altro aspetto da considerare prima di traslocare lo studio dentistico: assicurati che la nuova destinazione, quella che hai scelto per occuparti della salute orale dei clienti, sia conforme alle normative sanitarie e urbanistiche. Questo passaggio è fondamentale per evitare che il trasloco dello studio dentistico subisca ritardi o intoppi a causa di una gestione frettolosa dei passaggi burocratici.
Smontaggio e classificazione dell’attrezzatura
Traslocare uno studio dentistico implica, automaticamente, un passaggio tecnico per poter portare tutta la strumentazione da un punto all’altro della città o del paese. Il punto sostanziale è questo: stiamo parlando di un trasloco con degli imballaggi molto fragili e costosi: una poltrona odontoiatrica per ortodonzia, con tutta la parte elettrica e meccanica, ha un valore importante sul mercato.
Il riunito odontoiatrico non è l’unica criticità, si dovranno preparare gli imballaggi per traslocare strumenti, sedie, aspiratori, lampade, apparecchiature per TAC e raggi-X panoramici, apparecchiature per laboratorio dentale, compressori e altro ancora.
La soluzione migliore sarebbe quella di sigillare tutta la strumentazione con scatole asettiche o pellicola plastica che tuteli ogni elemento da contaminazioni esterne. In questi casi sarà fondamentale avere la consulenza dei produttori che possono consigliare il modo migliore sia per smontare che per trasportare la strumentazione, non conviene improvvisare operazioni errate con questi oggetti.
Trasporto nella nuova sede e rimontaggio
Hai imballato tutti gli oggetti fragili per il trasloco dello studio dentistico? Ora grazie alle scale e pedane idrauliche puoi portare tutto sui camion o i furgoni che si occupano del trasferimento su gomma dei vari pacchi, sempre riconoscibili grazie all’etichettatura che hai aggiunto sulle confezioni. Sarà compito degli addetti al trasloco assicurarsi che ci siano le condizioni per un trasporto sicuro.
Quello che, però, puoi fare è semplice: avvisare i responsabili della presenza di determinate criticità come, ad esempio, macchinari particolarmente fragili e attrezzatura costosa. Oltre che delicata e sensibile agli urti, alle cadute e agli schiacciamenti. L’obiettivo è trattare sempre ogni pacco con la massima cautela ma se ci sono dei punti particolarmente sensibili è giusto saperlo prima.
Assicurati che tutto sia sanificato
Il tuo nuovo studio dentistico è quasi pronto. Grazie alla ditta dei traslochi e ai tecnici specializzati in attrezzature mediche hai rimontato tutto, e portato in discarica i mobili che non servono. Prima di riaprire le porte al pubblico, però, devi sanificare tutto e rispettare gli standard necessari. Come quelli relativi alla decontaminazione, detta anche igienizzazione, e la disinfezione degli ambienti.
Per approfondire: i consigli per fare un trasloco in sicurezza
Vuoi traslocare uno studio dentistico?
Impossibile farlo senza il supporto di un’azienda specializzata in trasporti e traslochi per aziende con esigenze specifiche. Il contributo di imprese specializzate nell’attrezzatura medica sarà sicuramente utile per gestire l’attrezzatura nelle fasi di smontaggio e rimontaggio ma per tutto il resto – mobili, arredi ordinari, oggetti di uso comune – siamo a tua disposizione per il trasloco ma anche il deposito in attesa che il nuovo studio si liberi.
